Fatura Entegratör’ün Ekim Ayı Yenilikleri: İşinizi Kolaylaştıran Özellikler

Ekim ayında Fatura Entegratör, işletmelerin faturalama süreçlerini daha kolay ve düzenli hale getirmek için yeni özellikler ekledi. Bu geliştirmeler, muhasebecilerle iletişimi güçlendirerek iş yükünü azaltmayı hedefliyor. Artık fatura işlemleriniz daha otomatik ve hızlı ilerleyecek.

Bu yazıda, Ekim ayında gelen önemli yenilikleri ve bunların işinize nasıl yardımcı olacağını detaylıca inceleyeceğiz.

Otomatik Fatura Kaydı ve Paylaşım

Fatura Entegratör’ün en önemli yeni özelliklerinden biri, kesilen faturaları otomatik olarak Google Drive’a kaydetme yeteneğidir. Bu entegrasyon, işletmeniz ile muhasebeciniz arasındaki bilgi akışını önemli ölçüde hızlandırır.

Google Drive Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

Sisteminizi kendi Google Drive hesabınıza bağladığınızda, kesilen her fatura otomatik olarak Drive’a PDF dosyası olarak kaydedilir. Bu dosyalar belirli bir düzen içinde yer alır:

• Ana klasör içinde yıl klasörleri bulunur.
• Her yıl klasörünün altında aylık klasörler yer alır.
• Her aylık klasörde, o ay kesilen faturaların PDF dosyaları bulunur.
• Ayrıca, her aylık klasör içinde o aya ait kesilen faturaların bir listesini içeren Excel dosyası oluşturulur.

Bu sayede, tüm faturalarınız düzenli bir şekilde saklanır. Muhasebecinize Google Drive erişimi verdiğinizde, faturalara anında ulaşabilir. Bu özellik, faturaları manuel olarak gönderme veya toplama zorunluluğunu ortadan kaldırarak büyük zaman tasarrufu sağlar. Aynı zamanda iş yükünü de azaltır.

Gelecek Planlar: Muhasebe Yazılımlarıyla Doğrudan Entegrasyon

Fatura Entegratör, muhasebe süreçlerini daha da kolaylaştırmayı amaçlıyor. Şu anda Turmop entegrasyonu ekleniyor ve yakın zamanda tamamlanacak. Bu sayede:

• Turmob entegrasyonu ile Luca gibi uygulamalar faturaları doğrudan alabilecek.
• Mikro grup entegrasyonu ile Zirve gibi uygulamalar faturaları direkt çekebilecek.

Bu geliştirmeler, muhasebecilerle olan iletişimi daha da güçlendirecek ve veri aktarımını çok daha hızlı hale getirecek.

Yeni Raporlama ve Yönetim Araçları

Ekim ayındaki yenilikler sadece fatura kaydı ile sınırlı kalmadı. İşletmelerin fatura süreçlerini daha iyi anlamaları ve yönetmeleri için yeni görsel ve raporlama araçları da eklendi.

Kolay Fatura Arama

Fatura Entegratör paneline yeni bir fatura arama özelliği eklendi. Bu özellik sayesinde faturalarınızı kolayca bulabilirsiniz. Arama yaparken şu bilgileri kullanabilirsiniz:

• Müşteri adı
• Fatura numarası

Bu sayede, aradığınız faturalara hızlıca ulaşabilir ve zaman kaybetmezsiniz.

Aylık Fatura Raporları ve Pano Sayfası

Yeni bir pano sayfası ile birlikte, artık aylık fatura raporlarınızı detaylı bir şekilde görebilirsiniz. Bu ekran üzerinden şu bilgilere ulaşabilirsiniz:

• O ay ne kadar KDV ödeneceği
• O ay kesilen fatura sayısı
• Aylık fatura grafik raporları ile verilerinizi görsel olarak inceleyebilirsiniz

Bu raporlar, işletmenizin finansal durumunu daha net anlamanıza yardımcı olur. Geçmiş aylara ait verileri kolayca takip edebilirsiniz.

Otomatik E-Posta Raporları

Fatura Entegratör, her ayın başında size otomatik bir rapor e-postası gönderir. Bu e-postalar şunları içerir:

• Bir önceki ay kesilen fatura toplamları
• Ödemeniz gereken KDV tutarı

Bu raporlar, bir aylık özetinizi doğrudan e-posta kutunuza getirir. Benzer özellikler POS Entegratör ve Kargo Entegratör sistemlerinde de bulunur.
POS Entegratör günlük, Kargo Entegratör ise haftalık raporlar gönderir.
Fatura Entegratör’ün aylık raporları, işinizi yönetmekte ve takip etmekte size büyük kolaylık sağlar.

Yeni Entegrasyonlar ve Veri Akışı Çözümleri

Ekim ayında Fatura Entegratör’e iki önemli entegrasyon daha eklendi. Bu entegrasyonlar, farklı platformlardan gelen verileri Fatura Entegratör ile birleştirmeyi mümkün kılar.

Uyumsoft E-Dönüşüm Entegrasyonu

Fatura Entegratör artık Uyumsoft e-Dönüşüm sistemiyle entegredir.
Eğer e-dönüşüm süreçleriniz için Uyumsoft’u kullanıyorsanız, Fatura Entegratör’ü doğrudan bağlayabilirsiniz.
Bu entegrasyon, e-fatura ve e-arşiv süreçlerinizi daha sorunsuz hale getirir. İşlemleriniz daha hızlı ve hatasız ilerler.

Google Sheets Entegrasyonu ile Sipariş Aktarımı

Yeni eklenen Google Sheets entegrasyonu ile doğrudan Excel tablolarından Fatura Entegratör’e sipariş aktarımı yapabilirsiniz.
Bu özellik, özellikle herhangi bir e-ticaret platformu kullanmayan işletmeler için faydalıdır.

• Bir şablon kullanarak Google Sheets’teki verilerinizi düzenleyebilirsiniz.
• Bu şablon sayesinde sipariş bilgilerini Fatura Entegratör’e aktarabilir ve kolayca fatura oluşturabilirsiniz.

Bu çözüm, sosyal medya satışları gibi farklı kanallardan gelen siparişler için idealdir.
Örneğin, bir pazar yerinden gelen komisyon faturalarını N8Nine’dan alıp Google Sheets dosyasına dönüştürerek otomatik fatura kesme işlemleri yapılabilir.
Bu, fatura kesmek için gerekli veriyi manuel girmeden otomatik olarak fatura oluşturmanızı sağlar.

Özet ve Sonuç

Fatura Entegratör, Ekim ayında getirdiği yeniliklerle işletmelerin faturalama süreçlerini büyük ölçüde geliştirdi.
Google Drive entegrasyonu ile otomatik fatura kaydı ve muhasebeci paylaşımı, fatura arama özelliği, yeni pano sayfası ve aylık raporlamalar gibi özellikler iş yükünü azaltır ve zaman kazandırır.

Uyumsoft ve Google Sheets entegrasyonları ise farklı iş modellerine sahip işletmeler için esneklik ve otomasyon sunar.
Bu geliştirmeler, faturalama işlemlerinizi daha düzenli, hızlı ve hatasız hale getirmeyi amaçlıyor.

Fatura Entegratör, işinizin yönetimini kolaylaştırmak için sürekli çalışıyor.
Daha fazla bilgi almak veya bir deneme hesabı oluşturmak için Fatura Entegratör web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Diğer çözümler için POS Entegratör ve Kargo Entegrator sayfalarına da göz atabilirsiniz.